POSTE : Archiviste H/F DESCRIPTION : Tes missions : En tant qu'agent administratif spécialisé(e) dans la gestion du stock/archiviste, tu joueras un rôle clé pour garantir la fluidité et la fiabilité du traitement des dossiers physiques, en lien direct avec les équipes flux. Tes missions principales seront : - Assurer la réception, le contrôle, la gestion et l'archivage des dossiers physiques liés aux véhicules (certificats de cession, cartes grises, doubles des clés, contrats VVV, etc.) - Organiser et optimiser l'expédition des dossiers de vente aux marchands (France et Europe), en veillant au respect des délais et à la traçabilité des envois - Être l'interlocuteur privilégié des équipes Flux, Réclamations et Service Client pour toute question ou problématique liée à la gestion physique des dossiers - Disposer d'un dashboard clair et actualisé sur : ** L'état du stock ** La réception physique des dossiers ** Leur traitement et stockage ** Leur retrait pour expédition vers les marchands acheteurs - Anticiper les besoins et signaler toute anomalie ou dossier manquant - Collaborer activement avec les services internes (Service Client, OPS U.E., etc.) pour garantir la bonne circulation et la conformité des documents - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et proposer des solutions concrètes pour gagner en efficacité - Prendre en charge les demandes administratives internes relatives aux dossiers physiques et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie - Assurer un suivi chiffré par mois, semaine et jour des flux liés aux agences France & Remarketing - Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents traités Salaire : entre 24 K€ et 26,4 K€ /an Convaincu que ce poste est fait pour toi ? - Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble - Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match Le tout en CDI ! Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ! PROFIL : Ton profil : - Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer des volumes importants de dossiers physiques - Tu as une première expérience en gestion administrative, logistique ou gestion de stock, idéalement dans le secteur automobile ou la distribution - Tu es à l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire - Tu sais travailler en équipe et tu es force de proposition pour améliorer les process - Tu fais preuve de réactivité, d'autonomie et de fiabilité dans le suivi des dossiers - Tu as le sens du service et la satisfaction des équipes internes et partenaires est une priorité pour toi - Tu possèdes des bases en anglais écrit (un plus, mais pas obligatoire) - Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge