POSTE : Assistant de Site H/F DESCRIPTION : Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Vitrolles, un assistant de site H/F. Vos missions Soutien à l'activité commerciale : - Préparer les dossiers pour les appels d'offres (réunir les documents nécessaires). - Organiser des actions promotionnelles (création de flyers, envoi d'e-mails et SMS). - Aide aux ventes par téléphone (saisie des commandes et résumé des résultats). - Suivre les commandes des clients. Suivi des performances : - Récupérer et analyser les résultats hebdomadaires des commerciaux. - Suivre les statistiques du centre d'appels (appels reçus, émis, perdus) et partager une première analyse. Autres tâches : - Être le contact principal pour les clients clés et le réseau. - Créer des comptes pour les nouveaux clients et mettre à jour les informations client. - Répondre aux appels externes. - Suivre et enregistrer les remboursements accordés. - Préparer et participer aux réunions commerciales. - Faire le lien avec le service marketing du siège. Pré-requis CDI Horaires : deux plages horaires possible : 8h00-17h00 / 9h00-18h00 Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité et autonomie. Compétences et qualités attendues : - Organisation et rigueur : Vous savez collecter et structurer des informations pour préparer des dossiers et des analyses. - Esprit d'analyse : Vous êtes capable d'interpréter des résultats (chiffres commerciaux, statistiques d'appels) et de proposer une première analyse. - Aptitudes relationnelles : Vous appréciez le travail en équipe, savez collaborer avec différents interlocuteurs (responsables commerciaux, marketing, clients) et êtes à l'aise pour répondre aux appels téléphoniques. - Polyvalence : Vous pouvez jongler entre des missions administratives, de suivi client et de préparation d'actions commerciales. - Réactivité et autonomie : Vous savez prioriser vos tâches et trouver des solutions rapidement. Formation : Bac +2/3 en gestion, commerce, assistanat ou équivalent. Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Maîtrise des outils : - Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Familiarité avec les outils de gestion commerciale et de diffusion (ex : plateformes d'e-mailing/SMS). Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 2500 € - 2800 € par mois PROFIL :