La société CAPI SECURITEspécialisée dans l'installation de systèmes intrusion, contrôle d'accès, vidéoprotection, interphonie IP et incendie, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e). VOS MISSIONS : - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DE DOSSIERS * Rédiger des documents et les mettre à jour ( Courriers, devis, contrats, compte-rendu etc..) * Mettre en forme des documents * Classer et archiver des documents - RECEVOIR, TRAITER ET DIFFUSER DES INFORMATIONS * Prospection téléphonique * Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur * Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails * Orienter les personnes selon leur demande * Gérer les relations entre interlocuteurs interne et externe au service -ORGANISER ET PLANIFIER * Planifier des rendez-vous et déplacements * Organiser la logistique des recrutements et des formations * Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe VOTRE PROFIL : -SAVOIRS * Très bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, présentations etc) * Connaissances générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat * Analyse et gestion des demandes d'informations * Techniques de prise de notes -SAVOIRS FAIRE * Excellente expression oral et rédactionnelle en français * Travailler en équipe * Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique * Capacité à synthétiser une information * Capacité à gérer et/ou créer un système de classification -SAVOIRS ÊTRE * Capacité d'organisation * Polyvalence * Discrétion et sens de la confidentialité * Proactivité RÉMUNÉRATION : Suivant expérience Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 13,49€ à 13,50€ par heure Nombre d'heures : 21 par semaine Lieu du poste : En présentiel