Référence CSP: 2025-1980927 Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de l'adjointe de direction, responsable du pôle 3E: gestion de l'agenda préparation des dossiers réunions - Suivi et gestion de dossiers et des instances : alertes - Organisation/préparation des réunions : Réunions internes : direction de pôle et réunion de pôle Réunions externes : celles relèvant de la direction - Mise en forme des documents sous les diffrents formats bureautiques : Word, Excel, Power point. - Sortie de tableaux de bord et statistiques : sortie de tableau mensuel sous POP : Préfet - PEDEC communication note bimensuelle - Signalement et orientations des urgences - Préparation des déplacements; frais de déplacement (Chorus DT) - Gestion de la boite de messagerie institutionnelle: orientation des mails Courrier entrant et sortant - Classement, archivage - Gestion des fournitures - Gestion des prévisionnels de congés suivi des facturations cartes bleues ..... Traitement de certains dossiers confiés par le supérieur hiérarchique dont : - présentation de la situation du marché du travail. - préparation du SPED - synthèse de la note bimensuelle du pôle