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Chargé de l'administration du personnel et de la paie F/H (H/F) 95 - ROISSY EN FRANCE
Offre n° 9281443
Chargé de l'administration du personnel et de la paie F/H (H/F)
95 - ROISSY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
Pour notre Direction Régionale située à Roissy en France, nous recrutons un gestionnaire de paie MISSIONS ADMINISTRATIVES * Saisir les notes de frais sur le site, * Passer et gérer les commandes fournisseur de moins de 500 € et transmettre les éléments. * Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux, suivi compte rendu de réunion..) * Assurer le suivi des consommables (interface client et site) * Passer et suivre les commandes diverses * Assister le QSE dans ses missions administratives en cas d'absence, * Ces missions n'étant pas exhaustives. MISSIONS RH * Collecter, et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointage, heures complémentaires et supplémentaires, justificatifs.), * Contrôler les éléments de paie avec les exploitants en clôture (blancs de paie). * Réaliser des déclarations d'embauche DUE et transmettre les documents à l'agence pour la réalisation du contrat. * Assurer le suivi des visites médicales sur site, prend les RDV et transmettre les convocations en mains propres aux salariés et adresser les éléments nécessaires à l'agence pour l'enregistrement dans HR ACCESS. * Participer aux permanences paie avec l'administratif agence. * Suivre les mesures disciplinaires du site, réaliser les documents, et les faire valider conformément aux procédures du Groupe. * Faire le lien entre l'exploitation du site et l'établissement, et piloter les missions administratives liées à la vie du site. * Réaliser les pointages, s'assurer de leur fiabilité, les saisir dans le logiciel de paie, et transmettre le tableau de pointage, les commentaires et les justificatifs pour l'établissement de la paie. * Suivre les formations (prise de RDV CACES, geste et postures, SST..) / Tableau de suivi sur site et partagé sur le commun, gestion des convocations, sessions et documentaire à l'agence avec formations services. * Contrôler des factures d'intérim 2 fois/semaine minimum avec l'exploitation, pour transmission à l'Etablissement qui procède à leur enregistrement immédiat. * Suivre les commandes et gérer la transmission des équipements de protection individuelle * Le cas échant, participer et organiser des actions de recrutement sur site et promouvoir l'image de l'entreprise auprès des embauchés, organiser les accueils et s'assurer de la préparation des dossiers administratifs. * Participer avec l'exploitation aux entretiens RH. * Participer aux réunions d'exploitation. * Assure ses missions avec rigueur, organisation et professionnalisme, * Maîtrise des progiciels comptables et paie, * Connaître la législation sociale et de droit du travail, * Respecter les règles d'hygiène et de sécurité. De formation de type Bac +2 dans le domaine de la paie, rh ou administratif ou gestion PME/PMI ou équivalent, Vous possédez une réelle capacité d'adaptation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se). Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en droit du travail. 1 journée de télétravail par semaine Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. * sous condition éligibilité #paie #rh #hraccess #assistantrh #assistantpaie #gestionnairedepaie #assistantpaie #HRACCESS
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
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