Descriptif du poste: * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires * Gestion du courrier entrant et sortant * Interface avec les prestataires et partenaires de la société * Organisation de réunions, déplacements et événements * Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques * Administration des ressources humaines : suivi du recrutement, contrats, congés, absences, arrêts, formations, visites médicales * Préparation et gestion des dossiers d’appel d’offre (candidature, mise en forme, envoi dématérialisé) * Suivi administratif des affaires : création, enregistrement, archivage des dossiers, suivi des contrats et avenants * Gestion des garanties bancaires et assurances chantiers * Rédaction de contrats, avenants, déclarations de sous-traitance * Gestion des factures, retenues de garantie et cautions   Profil recherché: * Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent * Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’architecture, bureau d’études ou secteur du BTP * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres (publics et privés) * Rigueur, sens de l’organisation et autonomie * Qualités relationnelles, réactivité et esprit d’équipe * Excellente expression écrite et orale