Descriptif du poste: MISSIONS GENERALES L'adjoint(e) à la responsable RH travaille au sein d'une petite équipe. Ses missions générales sont les suivantes : - Chargé(e) de veiller à l'application des procédures RH de l'établissement, dans le respect de la réglementation, - Chargé(e) de planifier, coordonner et contrôler l'activité de l'espace RH du GH St André PRINCIPALES ACTIVITÉS - Encadrer et manager les gestionnaires de l'espace RH du site : o Organiser le travail de l'équipe et le décliner au travers des cycles de travail o Conseiller les gestionnaires dans leur travail quotidien (rémunération, statut, temps de travail, gestion des carrières, mobilité, suivi de l'absentéisme, temps syndical.) o Conduire les entretiens d'évaluation et de formation - Contrôler l'application de la règlementation et des règles RH : carrière, absence, recrutement. - Mettre en place et actualiser les outils de pilotage et les tableaux de bord internes, - Assurer le suivi des effectifs des pôles identifiés - Conseiller les cadres de proximité sur toutes les questions RH - Participer à la conduite de la déclinaison de la politique de gestion de l'absentéisme (suivi des indicateurs) - Etablir/actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes - Préparer les éléments nécessaires pour les groupes de travail et les instances (CAPL, FSCT) - Prise en charge des dossiers divers RH : suivi des réintégrations des personnels, suivi des comptes-épargne temps, recrutements été, bilan HSCT, élections professionnelles, suivi du dossier des « cartes parking » - Participer à des groupes de travail et aux réunions institutionnelles - Animer mensuellement le module d'accueil des nouveaux arrivants Profil recherché: Expérience en management et en gestion des ressources humaines Connaissance et maîtrise du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière TECHNIQUES : - Connaissance et maîtrise du Droit de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissance de l'organisation du Pôle Ressources Humaines - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences : savoir rédiger des procédures pour les gestionnaires RH - Utiliser les outils informatiques et les logiciels Chronos, Cpage et BO - Conduire les projets en lien avec la RRH - Savoir répondre aux questions des différents interlocuteurs ORGANISATIONNELLES : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Planifier, organiser, répartir la charge de travail - Disponibilité et dynamisme - Rigueur et organisation dans le travail RELATIONNELLES: - Etre capable de discrétion professionnelle, écoute, capacités relationnelles et managériales et sens du travail en équipe - Respect de la confidentialité