VOTRE RÔLE : EN TANT QU'ASSISTANT.E DE DIRECTION Dans ce poste stratégique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de la direction en apportant votre expertise organisationnelle et votre sens de la coordination. Vos missions principales : - Organisation d'événements : Planifier et coordonner les séminaires, ateliers, et réunions internes/externes. Assurer la logistique, gérer les prestataires et produire les bilans post-événements. - Gestion des agendas : Optimiser les rendez-vous et déplacements des directeurs, anticiper les priorités et garantir une organisation fluide. - Suivi administratif et facturation : Gérer les factures, suivre les budgets liés aux projets et assurer une mise à jour rigoureuse des dossiers. - Communication : Rédiger et diffuser des supports internes et externes tout en maintenant des relations harmonieuses avec les partenaires et les équipes. LES AVANTAGES POUR VOUS : - Rémunération et avantages sociaux : 30 000 € bruts annuels, Tickets Restaurant (8,50 €/jour), forfait mobilité durable, remboursement des transports, contrat de mutuelle/prévoyance, et accès au CSE. - Équilibre vie pro/vie perso : Horaires flexibles, 22,5 jours de RTT par an. - Développement professionnel : Formation et accompagnement personnalisé, avec de réelles perspectives d'évolution au sein d'Harmonie Mutuelle. - Cadre de travail moderne : Locaux lumineux et espaces de travail optimisés pour la collaboration situés au centre-ville de Lille. LE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI : - Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat (type BTS) et justifiez d'un première d'expérience dans un rôle similaire (alternance inclue). - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les systèmes d'information métier. - Qualités personnelles : Organisation, réactivité, rigueur et capacité à travailler en équipe sont des mots qui vous définissent. Votre sens du service et votre discrétion sont exemplaires. - Esprit d'initiative : Vous proposez des améliorations et accompagnez les managers dans l'optimisation des outils et processus internes.