POSTE : Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; - Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ; - Organiser les réunions. Facturation : - Assurer la facturation ; - Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs. Recouvrement : - Suivre le recouvrement des factures ; - Préparer les réunions recouvrement ; - Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ; - Assurer la mise à jour administrative des dossiers. Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d'intégration afin de maîtriser : - L'environnement technique de notre activité - Nos 5 solutions en sécurité incendie - Nos méthodes et outils - 13ème mois - Participation aux bénéfices - Tickets restaurants - Horaires variables - Télétravail - 12 RTT/an - Mutuelle Familiale & Prévoyance PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtriser les outils informatiques. Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité. Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d'évolution ! Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.