Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Gardanne. Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : - Constituer et consulter des appels d'offres - Enregistrer les factures comptables - Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance - Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes - Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes - Saisir des ordres de service et les bons de commandes - Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux - Assurer les relations avec les entreprises - Gérer les rapprochements bancaires - S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager. - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social. - Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble. - Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité. - Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation. - Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus. - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?! - Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer. - Prime de performance - Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire  - Ticket Restaurant - Mutuelle - Horaires aménagés