RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. Gestion financière - Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires - Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement - Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes - Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations Gestion administrative et logistique - Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l'outil de gestion - Gérer les demandes d'inscription, envoyer les convocations - Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes) - Mettre à jour les statuts de présence des participants - Editer les attestations de formation à la demande - Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service Instruction des demandes de formations individuelles - Analyser les demandes de formations individuelles - Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d'une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique - Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel) - Travailler en équipe - Sens de l'organisation - Rigueur/fiabilité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d'un an, renouvelable Conditions salariales • Rémunération selon expérience • Participation à la protection sociale complémentaire Avantages • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles • Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims) Date-limite pour postuler: 18 août 2025