RESPONSABILITÉS : 📍 Vous rejoignez le Département de Pharmacie d'Officine de l'UFR3S – Pharmacie, situé sur le site hospitalo-universitaire Laguesse. Ce département assure la gestion du DEUST Préparateur / Technicien en Pharmacie, une formation professionnalisante en alternance, en partenariat avec plusieurs centres de formation répartis dans les Hauts-de-France. Vous contribuez activement à la fluidité et à la qualité du parcours des étudiants du DEUST PTP. Véritable interface entre les services centraux, les centres de formation, les étudiants et les enseignants, vous facilitez les démarches administratives et pédagogiques. ✨ Vos principales activités : • Vous assurez l'inscription des alternants à l'Université, suivez leurs dossiers et les accompagnez dans leurs démarches ; • Vous échangez régulièrement avec les services de scolarité, les centres de formation et le relais scolarité du campus santé ; • Vous réalisez un suivi rigoureux des inscriptions, ruptures et changements de site de formation ; • Vous pouvez être amené(e) à effectuer des permanences sur les différents sites partenaires (Douai, Hazebrouck, Le Portel, Valenciennes, Villeneuve-d'Ascq) pour un accompagnement de proximité ; • Vous participez au suivi des heures des enseignants vacataires en lien avec le service de formation continue et veillez à leur bonne mise en paiement. 🗂️ En complément : • Vous accueillez et informez les interlocuteurs de la formation (étudiants, responsables, enseignants) ; • Vous rédigez des courriers administratifs, alimentez des bases de données, traitez les documents liés à la scolarité ; • Vous veillez à l'application des procédures réglementaires et au respect des échéances. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes rigoureux·se, autonome et organisé·e, avec une forte capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel. ✅ Vous êtes : • Diplômé·e d'une formation en administration ou en secrétariat ; • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) et les techniques de rédaction administrative ; • Capable de planifier votre activité dans un calendrier complexe, de prioriser et de rendre compte de votre travail. 💡 Vous savez : • Travailler en équipe, accueillir différents publics avec diplomatie et courtoisie ; • Rechercher l'information, respecter les procédures, et faire preuve de curiosité ; • Être discret·ète, réactif·ive et faire preuve de maîtrise de soi, même dans les situations imprévues. CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 Date limite de candidature le 21 juillet 2025