RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL ACTIVITES PRINCIPALES • Gestion administrative et pédagogique de la L2 Sciences des organisations (parcours Paris classique) – environ 600 étudiants par an : • Accueil, information et orientation des usagers, gestion des appels téléphoniques et des courriels • Travail en binôme avec le gestionnaire des plannings : suivi des emplois du temps et des affectations dans les groupes • Inscriptions pédagogiques des étudiants  • Préparation des listes d'étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants  • Suivi des étudiants en semestre délocalisé à Londres, en lien avec l'assistante de la Filière Droit et le campus de Londres • Préparation des commissions des absences  • Support au pôle examens  • Import/export des grilles de notation sur Apogée   • Gestion des étudiants en temps majorés  • Préparation des jurys de semestre et de fin d'année  • Organisation des consultations de copies d'examens  • Envoi des relevés de notes  • Participation éventuelle à des événements : Samedi des lycéens, rendez-vous de l'orientation Rattachement hiérarchique Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire • Connaissance de l'environnement universitaire  • Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, etc..) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, etc..)  • Bonne communication écrite et orale  • Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir planifier et respecter les délais, Informer et rendre compte • Un bon niveau d'anglais serait un plus Savoir être • Sens de l'accueil et du relationnel ; • Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ; • Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe Informations RH • Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; • Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; • Rémunération : INM 389/395 soit entre 1972€ et 2002€ bruts suivant expérience et profil + prime de fin d'année ; • RIFSEEP : Groupe 2 • Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; • 55 jours de congés pour les titulaires / 45 jours pour les contractuels ; • Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; • Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; • Date de prise de poste souhaitée : 15/09/2025 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que • Crèche • Offres de restauration • Billetterie Loisirs • Salles de sport • Participation forfaitaire Mutuelle • Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé • Accompagnement à la prise de poste • Formations via notre Ecole interne • Préparation concours • Développement des compétences et de la carrière • LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.