DESCRIPTIF DE L'OFFRE Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. RESPONSABILITÉS ET MISSIONS : * GESTION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE Réception des appels entrants, filtrage et dispatching Reprise de la ligne téléphonique * GESTION DES MAILS * GESTION DES FAX Dispatching des fax reçus Accusés de réception des commandes * GESTION DU COURRIER Réception, distribution par service et envoi du courrier Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo * BALISAGE ET PLV Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie * GESTION DES CONSOMMABLES * GESTION DU CARBURANT Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis. Renseigner les données dans les tableaux Excel Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant. * TARIFS CONCURRENTS Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental Mettre en évidence les informations pertinentes * COMMANDES AS400 Passer la commande AS400 les lundis et jeudis. * AFFICHAGE Mise à jour de l'affichage Distribution des permanences le samedi ou lundi matin * TACHES ADMINISTRATIVES Mise à jour de la liste téléphonique Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux Réception informatique des marchandises PROFIL RECHERCHÉ Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Excellentes compétences organisationnelles et de communication Posséder une aisance avec l'outil informatique Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.