"Groupe d'agence d'emploi spécialisé dans l'intérim et le recrutement de personnel qualifié en Alsace depuis 1988. Nos solutions RH : Intérim - Recrutement CDD/CDI - CDI Intérimaire dans les domaines de la logistique, de l'industrie, de la métallurgie, du bâtiment, de l'hôtellerie, de la restauration, du tertiaire La qualité du service, le respect du juridique et de l'Homme à l'ère des outils du digital !" Vos missions : - Rédige des courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH, - Met à jour les documents officiels de l'entreprise dans SharePoint - Rédige, envoie et relance les demandes des documents à leurs responsables respectifs, dans l'ERP et/ou par email. - En lien avec son N+1, participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels, les imprime et les affiche sur les tableaux et écrans prévus à cet effet. - Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication et en diffuse une copie au collègue responsable du suivi de la sous-traitance en Tchéquie. - Sur demande du N+1, crée ou met à jour des procédures ou modes opératoires simples. - Met à jour la liste des produits de la pharmacie, en vérifie la validité et en assure l'approvisionnement (semestriellement). - Tiens à jour les stocks d'EPI et gère quelques consommables (masques, T-shirt, timbres, café, étiquettes, ...) - Apporte tout soutien administratif ou logistique à la demande de son N+1. - En lien avec son N+1 et le service RH, organise les formations sécurité obligatoires - Crée, enregistre et transmet une fois par mois les factures des panneaux photovoltaïques - En lien avec son N+1, met à jour et diffuse les différents indicateurs mensuels de l'entreprise INDSPO Votre profil : Formation de documentaliste technique, idéalement de niveau Bac+2, expérience de 2 ans minimum Savoir accueillir par téléphone et en face à face Savoir mettre en oeuvre les modèles de documentation technique mis à disposition par l'entreprise Savoir identifier les différentes documents qualité et techniques pour les classer au bon endroit. Savoir planifier sa charge de travail de sorte à respecter les échéances posées par son N+1 Savoir gérer de front plusieurs tâches à la fois Savoir rédiger des courriers administratifs Savoir affranchir du courrier Informatique : Word, Excel basique (formules), Outlook, Dynamic NAV 2013 et 2015 (ERP), conversion en PDF différents types de documents Office, plans DWG... Langue : anglais écrit, parlé et lu niveau B2 ( minimum B1) Sens du service client et relationnel, esprit d'équipe, bienveillance, écoute, rigueur et concentration