Vous recherchez une mission où professionnalisme, rigueur et excellence sont au coeur de votre engagement - Héraclès Sécurité, spécialiste de la sécurisation des événements de prestige, recrute un chargé de gestion administrative H/F. Le poste : Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous créons un poste de Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse combine gestion administrative, appui logistique et participation à la coordination opérationnelle. C'est une opportunité unique de prendre part à une activité à fort enjeu, tout en structurant les outils et les process d'un service en pleine montée en puissance. Missions : 1. Gestion administrative quotidienne - Gérer les tâches courantes : traitement du courrier, classement, gestion des fournitures, organisation des réunions. - Rédiger des notes, comptes-rendus et supports de présentation. - Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires administratifs. - Collaborer avec le service communication sur les projets liés à l'activité. 2. Suivi budgétaire et veille réglementaire - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service. - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting fiable. - Réaliser une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée. 3. Appui logistique et coordination opérationnelle - Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) pour les équipes et les personnes protégées. - Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions. - Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus pour assurer la fluidité des opérations. Conditions de travail : Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures Lieu : Metz 57000 Rémunération : entre 21 600 euros et 30 000 euros bruts annuels, selon profil et expérience Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible Profil recherché : Profil recherché : Compétences personnelles et relationnelles : - Solide sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches sensibles. - Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral. - Capacité à travailler en autonomie, avec proactivité et esprit d'initiative. - Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité. - Intérêt marqué pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes. Engagement et gestion des priorités : - Goût pour les environnements dynamiques où certaines périodes peuvent être plus intenses. - Capacité à gérer les urgences avec calme et sang-froid. - Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus. Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance en anglais professionnel (écrit et oral). - Connaissance de la réglementation applicable à la protection rapprochée armée, ou motivation à l'acquérir rapidement. - Notions solides en gestion budgétaire (suivi des dépenses, tableaux de bord, etc.).