Référence CSP: O014250/707001653 Le cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en ½uvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration. Il favorise les relations entre les élus et l'administration en assumant une fonction de relais et de veille. Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information : Contribue pleinement à la mise en ½uvre des missions du cabinet. Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers...) Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des directions, services, agents qui relèvent de la Région. Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique. Activités attendues sur le poste : Organisation de la vie professionnelle du Directeur et de la Directrice : Organiser son agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; Accueillir les rendez-vous ; Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ; Organiser les déplacements ; Organiser le circuit des courriers/parapheurs ; Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ; Suivre les projets et les activités du cabinet ; Gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses émanant des cadres.