Référence CSP: O063250/708001866 Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent chargé d'accueil travaillera en étroite collaboration avec les agents de gestion administrative. Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. * Orienter le public vers les différents services. * Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité. * Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Horaires : de 8 h 30 à 12 h 30 du lundi au vendredi * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence * Orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs * Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune : - Renseigner sur les disponibilités des salles de réunion et de la salle l'Affiche - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Réaliser les photocopies - Prise des rendez-vous du Maire * Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : - Mise en forme des courriers - Rédaction de courriers simples