GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)

GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F) 65 - Pyrénées (Hautes)

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Offre n° 9315906
GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (H/F)

65 - Pyrénées (Hautes)

Publié le 09 juillet 2025

Référence CSP: MINT_BA065ATB-104278 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Missions permanentes: - Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d'honneur et ordre national du mérite). - Instruire les demandes de médailles au titre des ordres du mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres. - Instruire les demandes d'attribution de médailles de l'aéronautique, de la jeunesse et des sports (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) ; - Instruire les propositions de la médaille de l'Administration Territoriale de l'État ; - Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies.   - Instruire les demandes de démission des maires et des adjoints et tenir à jour le répertoire national des élus, instruire les demandes de reconnaissance de maire honoraire, délivrer les cartes d'identité des maires et des adjoints ; - Participer à la veille politique pour le cabinet ; -Participer aux opérations électorales.   - Mettre à jour le dossier territorial. - Instruire les interventions des particuliers . - gestion et suivi des dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement, Missions ponctuelles/occasionnelles : - Appui administratif à l'organisation des visites officielles et des cérémonies, - Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture, - participation au COD en cas d'activation Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du Cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.   Composition et effectifs du service : Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.  Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle  Liaisons fonctionnelles : Services déconcentrés, élus, associations

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur


Prefecture des Hautes-Pyrénées

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