RESPONSABILITÉS : Vos missions : • Accueil téléphonique et physique. • suivi administratif classique et du suivi des opérations/projets pour le secteur Lorraine. • Traitement du courrier entrant/sortant, archivage et classement. • Gestion et planification des agendas et rendez-vous. • Contribution et suivi administratif des projets immobiliers. • Aider à la préparation des dossiers pour les différents projets immobiliers à présenter aux différentes instances. • Constituer les dossiers de lancement en relation avec les interlocuteurs internes et externes. • Assister les opérationnels pour récolter et traiter les documents nécessaires (contrats, autorisations d'urbanisme...) • Suivre précisément l'avancement des projets afin d'anticiper et de préparer la documentation nécessaire aux étapes clefs. • Etablir des appels de fond et appels d'offres. • Gestion et suivi des relances concernant les dossiers clients (virement, paiement, réception) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes issus d'une formation Bac+2 dans l'administratif ou le commerce. Expérience impérative dans le secrétariat dans le milieu Immobilier/ Promoteur / Bailleur/ Domaine BTP. Vous avez déjà pu aider à l'établissement des dossiers pour des appels d'offres. Vous êtes à l'aise avec les tableaux EXCEL et autres outils informatiques, des connaissances du logiciel SALVIA seraient un vrai plus. Nous recherchons une personne rigoureuse et réactive pour un suivi précis des différents dossiers en cours.