POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ACIER n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres. Pourquoi ? Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et de la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine. Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes. Notre objectif ? Valoriser votre formation, vos compétences, et accompagner votre parcours dans l'industrie par un suivi auprès de nos coopérateurs dans le milieu industriel. Nos Valeurs ? Proximité et accompagnement, dynamisme, flexibilité et transparence. Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs situé sur BRUGES, un/une Assistant Administratif au service certifications et emploi (H/F). Les missions principales : - Inscription des candidats sur l'outil de gestion national GAC et création du relevé d'informations candidats - Aide à la préparation des documents liés aux commissions d'évaluation (ex : convocations, feuilles de présence, grilles d'évaluation, mise en place de la salle pour les soutenances sur site) - Envoi de mails de rappel aux membres des commissions d'évaluation - Aide à la préparation des documents liés aux jurys paritaires de délibération (photocopie des référentiels, mise en place de la salle) - Mise sous pli et envoi des certificats aux candidats - Mise à jour des fichiers nominatifs des membres des commissions d'évaluation (GAC + Excel) - Suivi des dossiers de délégation et d'abandons - Archivage des certifications (création des boites à archives avec tableau des résultats) SPÉCIFICITÉ DU POSTE : - Temps complet (horaires aménageables) - Cantine entreprise Notre process de recrutement : - Entretien en agence pour mieux comprendre votre parcours et vos attentes - Présentation de votre profil à nos coopérateurs et organisation d'un éventuel entretien avec l'entreprise - Accompagnement tout au long du processus de recrutement et suivi après votre prise de poste PROFIL : - BTS minimum - Expérience d'un poste administratif d'au moins 5 ans - Capacités rédactionnelles et bon relationnel - Organisation, rigueur, confidentialité, esprit d'équipe et de service