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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) 57 - METZ
Offre n° 9328387
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
MISSIONS : - Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d'événements - Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne - Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer - Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers ... ) et leur suivi dans le processus décisionnel - Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions - Classer et archiver des documents - Diffuser en interne/externe les documents administratifs - Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ... ) - Inventaire et gestion des stocks de brochures PROFIL : - Aptitudes relationnelles - Capacités d'adaptation - Maitrise des outils informatiques - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe et à faciliter - Polyvalence - Curiosité et capacité d'adaptation - Rigueur
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Cont. professionnalisation
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
PIGIER METZ
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