RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation et d'Administration à temps partiel (20h par semaine). Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction RH, vos missions seront les suivantes : Organisation et suivi des actions de formation • Recenser les besoins de formation (internes et externes). • Planifier les sessions : contact avec les organismes, inscriptions, convocations. • Mettre à jour le Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi administratif (certificats, habilitations, assiduité). • Gérer l'onboarding, les formations AMA et l'accompagnement des nouvelles recrues. • Lancement du portail Talentsoft pour l'un de nos pôles d'expertises Gestion administrative et financière • Saisir les demandes de prise en charge (OPCO, Transitions Pro), suivre les remboursements salariaux et contrôler la facturation. • Calculer les provisions (assiduité, remboursements) et transmettre les éléments au service comptable. • Tenir à jour les fichiers de suivi (BDD, PPERFs) et les indicateurs de performance. Communication et reporting • Informer les collaborateurs sur les dispositifs (CPF, PTP, VAE, etc.) et répondre à leurs demandes. • Assurer le lien avec les services internes, les organismes de formation et les financeurs. • Préparer et présenter les bilans et orientations formation en CSE, et répondre aux enquêtes formation. PROFIL RECHERCHÉ : De formation RH ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel. Vous avez déjà travaillé sur un ERP. Vous êtes rigoureux/se et à l'aise sur des tâches administratives. Modalités du poste : Poste à pourvoir sur Paris 15 CDI à temps partiel (3j / 2àh par semaine) Nos plus : Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife. Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle. La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.