RESPONSABILITÉS : Rattaché·e au responsable de l'offre de formation, vous assurez la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations odontologiques. Vous êtes un maillon essentiel entre les étudiants, les enseignants et l'institution. 👉 Vous exercez notamment les missions suivantes : • Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants et les futurs inscrits (par mail, téléphone ou en présentiel). • Mettre à jour et diffuser les informations pédagogiques : emplois du temps, absences, rattrapages, via Moodle ou affichage. • Participer à l'organisation des examens : planning, reproduction des sujets, logistique, émargement. • Assurer le secrétariat pédagogique : gestion des aménagements, dispenses, groupes de TD et inscriptions pédagogiques. • Organiser les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations. • Élaborer et mettre à jour les documents de rentrée, avec le soutien du responsable de scolarité. • Être référent·e pour les outils numériques (Moodle, Apogée, ADE, etc.) et accompagner les étudiants en situation de handicap. • Participer à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans les logiciels dédiés. • Contribuer activement aux événements de rentrée et à la vie de l'UFR. 💡 Vous travaillez dans un environnement hospitalo-universitaire, avec une forte exigence en matière d'accueil, de réactivité et de respect des délais. PROFIL RECHERCHÉ : 🎓 Vous êtes : • Issu·e d'une formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2/3 minimum). • Fort·e d'une expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur. • À l'aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel) et les outils spécifiques (Apogée, ADE, Ecandidat, ENT, Moodle, Moodle examen...). • Connaisseur·se du fonctionnement d'une université, de la réglementation des examens, des modalités de contrôle des connaissances. • Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent relationnel. • Réactif·ve, ponctuel·le, discret·ète et capable de travailler en équipe tout en étant autonome. ✅ Les conditions d'exercice et avantages 📆 Poste à pourvoir au 01/09/2025, avec horaires variables selon les périodes (pics d'activité en rentrée, examens, jurys...). 🏛️ Vous bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, au cœur d'un campus universitaire dynamique. CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 Date limite de candidature 22/07/2025