Assistant formation (H/F) 92 - COLOMBES
Offre n° 9332276
Assistant formation (H/F)
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
Au sein de l'Ecole du SIAAP de la DRH et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie formation, l'assistant de formation a pour mission : - Assurer la gestion administrative des formations SIAAP - Assurer la gestion opérationnelle des formations organisées sur le site de l'Ecole, nécessaire au bon déroulement de la formation Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les agents du service formation de LCDEA. A ce titre, il exerce les activités suivantes : * Assistanat administratif du service formation - Mise à jour des fichiers du service (suivi budgétaire, calendrier, formulaires, etc.) - Rédaction des comptes rendus des réunions de service et du réseau formation - Mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP * Communication de l'offre de formation - Gestion d'une adresse mail générique pour l'ensemble du service formation - Mise à jour de la newsletter - Mise à jour du calendrier de formations - Diffusion des avis de stages * Gestion administrative des formations - Gestion des sessions de formation dans le SIRH (créations de sessions, inscriptions, absences/ présences, clôtures) - Édition et transmission des convocations et attestations de formations des stagiaires - Préparation de propositions de bons de commande * Gestion logistique des formations - Préparation des salles et du matériel de formation - Dépôt dans les salles des documents nécessaire (feuilles d'émargement, supports, ...) en amont des ouvertures de sessions - Commandes de fournitures - Accueil des formateurs * Chargé de formation des agents de la DRH - Informer les agents des formations présentes au calendrier - Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires - Assurer le suivi des formations habilitantes pour les agents concerné CAP/BEP/Bac pro des métiers du secrétariat Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion administrative de la formation, RH Relations internes : Le réseau formation, les formateurs internes, les agents en formation Relations externes : Les prestataires des marchés de formation, Les intervenants et formateurs extérieurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées
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