La clinique Régina, recrute un(e) Secrétaire des Admissions à temps complet en CDI. Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l'expérience patient. Missions principalesGestion administrative : Assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l'admissionSuivi et relance des demandes d'admission : Assurer le suivi des demandes d'admission et effectuer des relances régulières pour optimiser le taux d'occupation des lits.Mise à jour des mouvements de patients : Mettre à jour les informations relatives aux entrées, sorties et mutations des patients dans les outils informatiques, afin de maintenir un prévisionnel précis et actualisé.Organisation des flux entrants et sortants : Optimiser l'accueil des nouveaux patients adolescents et adulte, en garantissant une gestion fluide des entrées et sorties. Vous serez un lien central pour la bonne gestion des lits et le remplissage des capacités d'accueil.Suivi & coordination avec l'équipe médicale : Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues et autres professionnels de santé afin de garantir une prise en charge optimale des patients.Relations avec les structures partenaires conventionnées : Travailler en lien direct avec les structures partenaires (telles que CHU, UPUP, etc.) pour assurer une prise en charge fluide et rapide des admissions, en respectant les conventions et protocoles en place.Accueil et orientation des patients et familles : Être à l'écoute des patients et de leurs familles, les orienter et les accompagner dans les démarches administratives et logistiques liée  Rémunération A partir de € brut mensuel dont Ségur 1 + prime de mission. Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril .Grille FHP + reprise d'ancienneté 100 % + avantage sociaux spécifique au site + Mutuelle employeur prise en charge à 50 % par l'employeur.  Ce que nous vous offrons  Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ),Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy,Primes de cooptation,Prime de participation en fonction des conditions d'attribution,Mise en place d'une subrogation au sein de l'établissement,Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d'attribution,Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement,Prise en charge par l'employeur de 100€ pour l'entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile travail pour les salariés en contrat à durée indéterminé,Organisation de soirées du personnel,Accès facilité à la formationGestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle). Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.