Gestion des professionnels de santé : 1.        Gestion des professionnels de santé : ·         Accueil des salariés ·         Préparation du DMST informatisé (création ou mise à jour des données, insertion des documents dans la box)  ·         Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d’urine)  ·         Envoi des fiches de visite  ·         Génère l’absence suivant le mode opératoire ·         Informe l’adhérent de l’absence d’un salarié lors de la vacation  ·         Nettoyage et désinfection du matériel 2.       Gestion administrative : ·         Accueil physique des salariés (ou autres visiteurs)  ·         Accueil téléphonique des adhérents, salariés (ou autres interlocuteurs)  ·         Gestion de la boîte mail du centre  ·         Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé  ·         Saisie des données lors d'une nouvelle adhésion   ·         Appel l’adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation  ·         Création manuelle d’un dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire  ·         Synchronisation des entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire  ·         Synchronisation des modifications apportées par l’adhérent via le portail en respectant le mode opératoire  ·         Synchronisation des sorties salariés faites par l’adhérent via le portail et archivage journalier des dossiers papiers   ·         Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe  ·         Gestion du courrier interne et externe   ·         Déclaration des doublons de dossiers  3.      Autres taches : ·         Participer aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre  ·         Par délégation validée par le siège, réaliser temporairement des tâches dévolues à la secrétaire médicale référente  ·         Participer au renfort temporaire d’autres centres en fonction des nécessités du service.   4.     Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service  Connaissance : ·         Assistanat ou secrétariat médical Compétences techniques : ·        Informatique et bureautique : traitement de texte, tableur, téléphone, et internet ·         Communication écrite et orale ·        Connaissance de la législation du travail spécifique aux services de prévention et de santé au travail  Compétences comportementales : ·        Sens affirmé de l’accueil : bonne présentation, sens du relationnel ·         Rigueur : organisation et méthode ·        Autonomie ·        Capacité de prise de décision ·        Ponctualité ·        Discrétion, confidentialité ·        Travail en équipe