Référence CSP: O063241/213000985 Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction Solidarités. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'informations, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation du Directeur. 1. Apporter une aide administrative permanente à la Direction Solidarités en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers : - Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, rédaction de courriers/conventions/décisions, classement et archivage de documents...) ; - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ; - Suivi administratif des effectifs des salariés en CDDI, sessions de recrutements renouvellements, suivi des contrats en lien avec les RH ; - Organiser et planifier les réunions de la direction (réservation de salle et du matériel, convocation ordres du jour, comptes rendus...) ; - Créer et alimenter des tableaux de bord ou outils en vue d'améliorer le fonctionnement quotidien de la direction. 2. Assurer le suivi comptable des opérations en lien avec le service finances : - Participer à la préparation budgétaire ; - Correspondant comptable saisie bons de commande. 3. Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la Direction Solidarités : - Suivi des subventions dont le FSE ; - Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services.