POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en ½uvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP ? BSD - Etiquettes de transport?) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients ? fournisseurs) avec les chargés d'affaires o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports?) o Préparation et édition de la facturation o Préparation et édition des bilans de prestations Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning? - Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique) - Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique) - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel? - Etre autonome et prendre des initiatives. - Recueillir et traiter des données avec méthode. - S'adapter à des partenaires variés. - Respecter la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :