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ASSISTANT BUDGÉTAIRE CARTES LOGÉES- DÉPLACEMENTS (H/F) 971 - Guadeloupe
Offre n° 9342130
ASSISTANT BUDGÉTAIRE CARTES LOGÉES- DÉPLACEMENTS (H/F)
971 - Guadeloupe
Publié le 15 décembre 2024
Référence CSP: MINT_BA971ATB-94512 Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : -Procéder à la réservation et au paiement des transports et de l'hébergement pour l'ensemble des agents du périmètre SGC ainsi qu'à toutes les autres dépenses liées aux déplacements Pour les structures Hors Chorus DT - Contrôler les demandes de déplacements et procéder aux réservations - Contrôler et procéder au remboursement des frais de déplacements - Vérifier les signataires des demandes - Appliquer les politiques voyagistes de chaque direction du périmètre -Procéder dans chorus formulaire à la saisie des demandes d'achats, aux constatations et/ou certifications de service fait - Contrôler les imputations, établir les demandes de paiement des cartes logées et mettre en paiement les autres types de facturation - Compléter les tableaux de suivi. - Numériser et intégrer les documents en version papier aux dossiers numériques Pour les structures ayant Chorus DT - Saisir en cas de nécessité les OM et procéder aux réservations dans Chorus DT (ASSIST) - Contrôler la conformité à la politique voyage des ordres de mission (réservations)et des états de frais - Contrôler les imputations et le disponible des enveloppes - Contrôler la facturation fournisseurs - ROP - Apporter un appui technique aux différents intervenants. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein du SGC le service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire est chargé d'apporter un appui au pilotage et à la programmation budgétaire pour la préfecture et les directions déconcentrés, et d'effectuer le suivi de l'exécution budgétaire. La Cellule carte logée - Déplacements est chargée du suivi des dépenses liées aux déplacements et des réservations des titres de transport pour l'ensemble des services . Composition et effectifs du service - Service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire : 9 agents -Exécution budgétaire : 6 -Cellule cartes logée déplacement : 3 agents Liaisons hiérarchiques Directrice du SGC Directrice des finances Responsable du service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire Liaisons fonctionnelles fonctions support du périmètre SGC - Direction déconcentrées - Préfecture
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de la région Guadeloupe
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