POSTE : Assistant Administratif Projet H/F DESCRIPTION : Les missions du poste - Assurer la gestion administrative courante du projet : o Programmation des réunions o Traitement de la correspondance o Gestion de la documentation du projet - Organiser les réunions sur site et veiller à la diffusion des comptes rendus - Mettre à jour les documents et dossiers de projet de manière rigoureuse et structurée - Réaliser des recherches documentaires pour appuyer les équipes dans le bon déroulement du chantier - Préparer des rapports de suivi et des présentations à destination des équipes internes ou de la direction - Coordonner les plannings et suivre les échéances - Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne exécution des tâches dans les délais impartis - Proposer des améliorations de processus afin d'optimiser l'organisation et la productivité du projet PROFIL : Les compétences recherchées - Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de gestion, administration, ou équivalent - Vous possédez 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le cadre de projets industriels ou de construction - L'anglais courant, écrit et oral, est indispensable pour la communication avec les équipes internationales et la gestion de la documentation