On cherche un·e Office Manager qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Mabble. L'objectif : gérer l'opérationnel et l'administratif, et nous aider à continuer de bien faire. en plus grand. Tes missions principales Administration & gestion quotidienne - Facturation clients & fournisseurs - Suivi des paiements, relances, commandes, BL - Suivi des partenaires (compta, portage, assurances) Support commercial - Appui à la prospection : listes de leads, relances - Préparation des supports commerciaux - Mise à jour de l'outil CRM (Odoo) Communication & communauté - Organisation d'événements internes / externes (déjeuners, afterworks, meetups.) - Création ou mise à jour de contenus : présentations, templates, visuels - Veille concurrentielle, propositions pour animer la communauté Structuration & outils - Mise à jour des process internes (Notion, templates, outils) - Participation à la structuration des reportings & KPIs et/ou process internes - Suivi qualité & amélioration continue Profil idéal :  - 2 à 4 ans d'expérience en office management, coordination admin ou support commercial - Formation Bac +2 minimum, en assistanat, gestion, administration, commerce ou équivalent - Ultra organisé·e, rigoureux·se, fiable, autonome - À l'aise avec les outils numériques (chez Mabble, on utilise Odoo, Notion, Pack Office) - Bonne plume, bon relationnel - Envie de structurer, améliorer et faire grandir une société à taille humaine Pourquoi nous rejoindre - Tu seras au cœur d'une organisation qui fait du sens : on soutient vraiment nos freelances, on crée des liens durables - Tu auras un rôle clé et transverse - Tu pourras faire évoluer le poste en fonction de tes appétences : structuration, communication, coordination... - Ambiance simple, directe, pro mais détendue