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RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION ET DU PILOTAGE (IPAG) H/F 38 - Isère
Offre n° 9344687
RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION ET DU PILOTAGE (IPAG) H/F
38 - Isère
Publié le 21 juin 2024
Référence CSP: UMR5274-MOBINT-F58611 Mission : Placé-e sous la responsabilité du directeur de l'Institut de Planétologie et d'Astrophysique de Grenoble (IPAG), le directeur ou la directrice administratif-ve (DA) est responsable de l'administration et du pilotage opérationnel de l'unité. A ce titre, il/elle assure le pilotage administratif du laboratoire : finances, ressources humaines, diffusion des publications et communication, hygiène et sécurité, logistique, partenariat, aide au montage de projet, valorisation, formation, informatique... Le directeur ou la directrice administratif-ve définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/Elle porte et développe dans ses activités des processus d'amélioration continue. Il/Elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité. Activité : Direction -Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et organiser leur mise en œuvre -Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation, veiller à leur application -Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle -Représenter la direction auprès des partenaires et des tutelles -Piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision -Conduire ou répondre à des audits de l'unité et assurer la mise en œuvre des recommandations -Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre -Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe -Analyser, adapter et diffuser les informations institutionnelles -Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux et en contrôler la mise en œuvre -Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de l'unité, établir un bilan Ressources humaines et management -Encadrer et animer l'équipe administrative et logistique -Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes d'évaluation, mobilité... -Proposer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, plan de formation, gestion des promotions...) -Apporter un conseil et un accompagnement RH de proximité à tous les agents de l'unité Finances -Superviser le montage et le suivi budget, en lien avec le responsable financier -Piloter des projets stratégiques en lien avec le Programme d'Investissements d'Avenir (PIA), l'European Southern Observatory (ESO), l'Agence spatiale européenne (ESA) et le Centre national d'études spatiales (CNES) -Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en lien avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités -Assurer une veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CNRS
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