Description du poste : Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons une/un Formateur (H/F) Poste MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE***Gérer les demandes : renseignements, refus * Accueillir, informer les apprenants, * Gérer les inscriptions administratives des apprenants, * Vérifier les pièces administratives, * Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses), * Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation), * Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress), * Classement et archivage des dossiers MISSION 2 ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE***Accueillir et informer les apprenants et les enseignants, * Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, et listes des apprenants, * Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels, * Recueillir les notes et appréciations des évaluations, * Préparer les convocations aux instances réglementaires, * Assurer le secrétariat des instances réglementaires, * Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +), * Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation, * Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS***Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, .), * Saisir les inscriptions aux sélections, * Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections, * Participer à la saisie et à la publication des résultats, * Assurer le suivi des listes MISSION 4 REALISER LA MISE EN STAGE***Participer à la prospection de lieux de stage, aux réunions interIFSI pour déterminer les besoins en place de stage, * Créer et diffuser les plannings, calendriers des stages, * Tenir à jour la base de données des terrains de stage potentiels, * Réaliser les affectations de stage, les conventions et courriers de stage, * Editer les feuilles d'heures et feuilles de stage, * Gérer les aléas des mises en stage (modifications, annulations), * Diffuser les documents auprès des formateurs, apprenants et terrains de stage, * Assurer le suivi des retours des documents, * Numériser et classer les documents à l'issue des stages, * Être l'interlocuteur privilégié des terrains de stage, * Suivre, et relancer si nécessaire, le retour des documents pour le paiement des indemnités de stage, * Réaliser le contrôle des heures de stages, * Préparer le paiement des indemnités de stage MISSION 5 PARTICIPER A LA VIE DU SITE***Participer aux remplacements à l'accueil, * Participer aux évènements : journée porte ouverte, salons, .. * Participer aux réunions institutionnelles, * Participer à la démarche qualité Date de prise de poste souhaitée : 16/12/2024 Description du profil : Vous avez idéalement une première expérience. SAVOIRS***Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française, * Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure * Connaitre l'offre et la règlementation de la formation * Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES***Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence * Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances. * Maîtriser les procédures définies et validées. * Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication * Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement. * Rendre compte de ses activités * Transmettre les informations utiles * Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes * Mettre en œuvre les techniques d'accueil et de reformulation SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS***Savoir s'adapter * Savoir collaborer * Savoir anticiper * Savoir communiquer * Savoir rendre compte à sa hiérarchie * Faire preuve de Rigueur, Méthode * Faire preuve d'initiative * Gérer son Autonomie * Faire preuve de Prise de recul et de distanciation * Faire preuve d'équité, de loyauté * Faire preuve de Réactivité * Être force proposition