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Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 9351669
Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Mission principale : - Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE - Rédaction des avis de publicité et d'attribution - Création et suivi des procédures sur la plateforme - Préparation et participation à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures - Gestion des groupements de commandes - Gestion de la base documentaire SHAREPOINT - Rédaction d'avenants - Gestion de la base fournisseurs - Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs - Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF - Gestion de la GED - Gestion des demandes des numéros de marchés - Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses - Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties - Gestion des notifications (envoi via la plate forme des courriers d'information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification) - Gestion du registre des retraits et des dépôts - Aide à l'organisation des commissions des marchés (recensement des dossiers devant faire l'objet d'un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission) - Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l'ensemble des établissements membres. - Enregistrement des marchés et des modifications en cours d'exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir) : - Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc - Internet - Appétences pour les outils numériques - Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié. Connaissances particulières (Savoir-faire) : - Gérer simultanément plusieurs demandes - Savoir restituer de l'information - Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité - Conseiller et orienter - Savoir rendre compte Qualités professionnelles (Savoir-être) : - Conceptuel Etre rigoureux et méthodique. - Relationnel Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité. - Contextuel Sens de l'organisation et des priorités Qualités rédactionnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
CHU LIMOGES
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F
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