Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les Directeur Travaux (Gds Projets/Modernisation), la(e) gestionnaire Travaux intervient sur les missions suivantes (descriptif des activités significatives) : - Accueillir les fournisseurs/sous-traitants - Gérer les appels clients et sous-traitants - Répondre aux courriers clients - Gérer les mails - Gérer le dossier administratif des chantiers, de l'enregistrement de la commande client jusqu'à la livraison du chantier - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs - S'assurer de la tenue qualité des dossiers - Constituer les DOE - Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d'agrément et déclaration) - Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaire - Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles - Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE - Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil de l'eau - Gérer les entrées de service et de marchandises - Animer et suivre l'activité de chaque chantier jusqu'à la clôture -Amenée à participer activement à la réorganisation du Pole travaux GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Expérience confirmée dans un poste similaire (minimum 3 ans) + participation active dans la réorganisation d'un pôle travaux 39 heures par semaine (dont 4 HS) - 8h->17h / 8h30->17h30 - 16h-16h30 le vendredi