RESPONSABILITÉS : Présentation du service d'affectation : L'UFR STAPS de l'Université de Caen accueille plus de 1400 étudiants dans 5 mentions de licence et 3 mentions de masters. Elle a construit son identité et son projet sur la pluridisciplinarité, tant pour ce qui est des formations qu'elle propose que pour les recherches qui y sont menées. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du directeur administratif de la composante. Missions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service de scolarité. Coordonner et harmoniser les activités du service de la scolarité, en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Manager et piloter l'équipe de la scolarité ( 4 agents de catégorie C et fonctionnel avec un agent de catégorie B sur les missions relevant du périmètre de la scolarité) - Manager l'équipe de gestionnaire de scolarité - Cellule Si-Scol - Effectuer la planification annuelle des activités (rétroplanning Centraliser la scolarité autour de trois axes - Modéliser les enseignements : sur APOGEE tous les diplômes offerts par la composante (codification des éléments, création des arborescences, des modalités de collectes, des épreuves écrites, des règles de calcul, des maquettes de PV et de relevé de notes), traitement complémentaire pour la mise en place des annexes descriptives aux diplômes. - Organiser les examens : définir des périodes communes d'examens entre composantes ayant des enseignements mutualisés, constituer des binômes (s'assurer qu'un gestionnaire soit en appui et puisse aider sur le contrôle), mettre à jour les épreuves, élaborer le calendrier (dates, salles, horaires), convoquer les enseignants pour les surveillances, éditer les PV de déroulement d'épreuves, organiser les épreuves pour les étudiants en situation de handicap. - Coordonner les tâches administratives : veiller à la régularité des procédures et à l'efficacité des solutions et contrôler leur application, contribuer à la réalisation de rapports et aux réponses aux enquêtes et aux audits et aux évaluations sur l'organisation, assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers/enseignants, être l'interlocuteur privilégié des services centraux (relais et veille des instructions pour la mise en application), effectuer le suivi des étudiants boursiers et leur assiduité. PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : B Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) : Connaissances - Connaître le fonctionnement de l'Université et de ses structures - Connaître le fonctionnement des EPSCP ainsi que les textes réglementaires et les maquettes des diplômes - Connaître son environnement professionnel Compétences opérationnelles - Accompagner les changements Animer une réunion - Anticiper les évolutions des activités de son domaine - Appliquer et faire appliquer les normes, procédures et règles Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer et animer une équipe - Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (ADE, FCA MANAGE, ESUP STAGE...) - Savoir planifier et respecter des délais - Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires Évaluer et hiérarchiser des besoins Compétences comportementales - Avoir le sens du service public Capacité d'adaptation - Capacité d'écoute - Devoir de loyauté par rapport à l'institution Rigueur / Fiabilité - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ( CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : février 2025 Date limite de candidature : Avant le 13/01/2025