RESPONSABILITÉS : - Organiser les sessions de formations continues (DU et AEU) - Organiser la logistique des sélections et gérer les inscriptions sur APOGEE, et en lien avec le FOCAL - Organiser les examens (tirer les sujets, saisir les notes, éditer les procès verbaux, délivrer les diplômes) - Faire les demandes d'achat (pauses cafés, déjeuners, fournitures diverses), et les services faits auprès de FOCAL - Gérer les missions des intervenants extérieurs - Suivre le paiement des vacataires - Tenir à jour des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes: - Bonne technique de secrétariat - Capacité d'organisation et d'anticipation, savoir planifier son activité selon les priorités - Apprécier le travail d'équipe - bon relationnel, bonne humeur = - Relationnel fort avec stagiaires et enseignants - Maitrise du pack office - la connaissance des outils ADE- APOGEE - NOTILUS sera un plus Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : - PACK OFFICE - APOGEE - ADE - NOTILUS Conditions particulières du poste: pic d'activité pendant les séminaires Poste à pouvoir à partir du 06/01/2025 Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie C - CDD 8 mois Rémunération mensuelle brute: 2051.86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université