Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative complète d'un portefeuille clients et intervenez en véritable support des équipes commerciales et techniques. En tant qu'Assistant ADV Parfum vous aurez pour missions : - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients - Enregistrer et assurer le suivi des commandes conformément à la politique commerciale - Saisir et suivre les projets en lien avec la R&D - Gérer les offres d'échantillons et les cotations (saisie et suivi) - Enregistrer et traiter les réclamations clients - Assurer le suivi des états financiers, des règlements et des relances clients - Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi de leurs visites - Participer à l'accueil des clients - Contribuer activement au développement de l'activité et à l'optimisation des process internes Issu(e) d'une formation Bac +2 en commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la parfumerie ou dans un environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d'une bonne connaissance du commerce international (incoterms, risques pays, outils de paiement). Vous possédez un niveau courant en français et en anglais. Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir sur ce poste. Votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe feront la différence. Si cette opportunité vous correspond, nous serons ravis d'étudier votre candidature en toute confidentialité.