Vous aimez les postes polyvalents où l'accueil, l'organisation et la gestion administrative sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements structurés où votre rigueur et votre sens du service font la différence ? Cette mission est faite pour vous. Nous recrutons un.e Secrétaire d'accueil pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique d'un établissement, sous la responsabilité de la Responsable d'établissement. Accueil et gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer le courrier : réception, distribution, préparation et envoi, y compris le courrier externalisé Gérer les mailings de documents et produits dans les bacs clients (ciblages) Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.) Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, envoi de factures, tâches administratives diverses Services généraux et logistique Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureau Gérer l'envoi externalisé des factures (type Neopost ou autres prestataires) Gérer les tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi Organiser les réservations d'hôtels, prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans l'outil utilisé) Participer à l'organisation de réunions et évènements locaux : aménagement des espaces commande de consommables coordination avec les services internes Coordonner l'enlèvement des déchets spécifiques (piles, ampoules, consommables d'imprimantes...) Effectuer, si besoin, le relevé des températures dans l'entrepôt ou les colis selon les règles en vigueur Vous remontez à votre responsable toute information liée à votre activité et réalisez les missions déléguées nécessaires au bon fonctionnement du site. Dans le cadre de l'organisation d'évènements, il est nécessaire d'être en capacité de déplacer des tables sur roulettes et d'empiler des chaises. Horaires : Lundi -mardi-jeudi :8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Mercredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 et Vendredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 Base 36h30 Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d'un excellent sens du service. Vous aimez les environnements polyvalents où l'accueil et la gestion administrative se complètent. Profil recherché - indispensables Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Première expérience réussie en : Accueil / standard Secrétariat administratif Gestion des services généraux Compétences attendues Maîtrise des tâches administratives : courriers, facturation, mise sous pli, mailings Gestion des fournitures et achats courants Organisation logistique (réservations, déplacements, évènements) Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils informatiques Utilisation d'outils d'affranchissement ou d'externalisation du courrier (type Neopost) Qualités personnelles Excellent relationnel, à l'aise à l'accueil physique et téléphonique Sens du service interne et externe Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité et capacité d'adaptation Vous aimez les journées organisées, les responsabilités variées et le contact humain. Vous cherchez une mission où votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement reconnus. Postulez en 1 clic : un.e consultant.e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt !