Votre mission Basé(e) au sein de notre agence située à Sainte-Foy-Lès-Lyon (69110), vous assurez le support administratif et opérationnel du directeur d'exploitation et des conducteurs de travaux, et contribuez au bon déroulement administratif, contractuel et organisationnel des chantiers. Vos principales responsabilités 1. Support aux équipes travaux Accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des réunions Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations Gestion des besoins quotidiens du service 2. Gestion administrative des chantiers Préparation et suivi des contrats/avenants clients et sous-traitants Suivi des pièces légales, demandes d'agrément, signatures Diffusion des documents techniques (PPSPS, documents d'accueil.) DICT, ouvertures de chantier, courriers MOE/MOA Suivi des marchés clients et sous-traitants (URSSAF, assurances.) Cautions, facturations, devis de travaux supplémentaires Contribution à la rédaction du Plan Assurance Qualité & Environnemental 3.Gestion de la base documentaire et du reporting Tenue tableau de suivi des affaires Suivi, archivage et gestion des documents administratifs 4. Missions transverses Contribution à la démarche Qualité - Prévention - Environnement Interface avec le service Juridique Gestion ponctuelle : véhicules, EPI, courrier, serveur... Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs du projet. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de qualité, et vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à anticiper les besoins de l'équipe.