Référence CSP: O038250/708000724 Le service Affaires générales recherche 1 Agent(e) d'Accueil vaguemestre - logistique dans le cadre d'une vacance de poste. Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l'agent a pour mission de : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. * Prendre les rendez-vous pour les pièces d'identité. * Instruire les dossiers d'attestation d'accueil. * Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d'identité. * Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi. * Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.). * Contacter des entreprises de recyclage au besoin. Suivre les équipements et les salles : * Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d'ascenseur, d'électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie. * Suivi courant : signalement des problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels. * Suivi alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin. Gérer le matériel et les véhicules mis à disposition des services : * Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets de bords et de leur utilisation), au besoin contacter les services ou prestataires responsables de l'entretien du matériel. * Approvisionner en essence et nettoyer les véhicules. * Aider à la livraison des fournitures ou mobiliers encombrants à l'Hôtel de ville. Suivre les stocks : * Suivre les stocks (ramettes papier photocopieurs, alimentation, mobilier) : tenue d'un inventaire, signalement au responsable des commandes en cas de manque. * Effectuer les achats pour le réapprovisionnement des stocks. Porter et distribuer des plis : * Récupérer les plis au bureau de poste pour le porter au pôle courrier. * Livrer le courrier aux services extérieurs à l'hôtel de ville. * Recueillir et distribuer ce courrier dans les différentes boîtes aux lettres prévues à cet effet. * Assurer ponctuellement la livraison de colis dans les services de la ville et de l'agglomération, * Porter les plis aux principales institutions publiques dans le respect des contraintes horaires ou d'accès de ces services. * Effectuer à la demande des services et sur validation du responsable des courses urgentes dans la commune ou à proximité. * Porter les plis si besoin au centre de tri de Sassenage. Participer à la vie du service et de la collectivité : * Participer aux réunions de service. * Aider ponctuellement les autres agents du service. * Remplacer les autres agents du service en cas d'absence ou de besoin de service.