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Responsable gestion locative et comptabilité syndic F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 9385751
Responsable gestion locative et comptabilité syndic F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 16 décembre 2024
Descriptif du poste: Compétences managériales : * Reporte l'activité de la gestion locative et la comptabilité syndic au Directeur de l'asset management. * Définit, négocie et optimise les ressources nécessaires à l'activité de son équipe. * Élabore, en lien avec le Directeur assets, les objectifs stratégiques en matière de gestion locative, en transversalité avec les autres directions Compétences Gestion locative : * Pilote et suit avec le gestionnaire locatif le cycle de la vie administrative des baux dans les outils métiers : fin de bail, renouvellement, avenants, résiliation, cession de fdc, droit au bail, changement d'enseignes, étapes contentieuses afin de prendre les actions préventives nécessaires. * Pilote et suit les opérations à venir (BHV) * Pilote et suit la création et le suivi des budgets en collaboration avec le gestionnaire de centre et le gestionnaire locatif. * Pilote et suit la collecte des CA certifiés et la régularisation associée. * Assure la reprise des sociétés Galerie Lafayette dans les outils systèmes. * Est responsable des actions précontentieuses et des encaissements afin de pouvoir assurer un taux de recouvrement optimal. * Est responsable de la trésorerie de la gestion locative et valide les flux de trésorerie. * Est le référent métiers (EVEN) et gère les habilitations de chaque utilisateur en lien avec la DSI. * Assure la formation des collaborateurs aux outils de gestion et au métier afin de pouvoir répondre à l'ensemble de nos missions confiées. * Mise en place d'un process sur les redditions de charges et des budgets afin de développer ce module au sein de la gestion locative. * Mise en place des reportings financiers afin de mesurer et de fournir les indicateurs clef du service à transmettre à l'asset. * Aide à mettre en place un nouveau process sur la gestion du fonds marketing, en lien avec le service évènementiel. * Mise en place d'une arborescence sharepoint au sein de la gestion locative et de la comptabilité syndic. * Contrôle et valide la mise en place de process et de procédures. * Assiste le service juridique pour la communication des informations financières et locatives pour la rédaction des baux * Mise en place d'une clôture comptable. * Assurer la gestion locative complète d'un portefeuille composé de 80 baux environs. Comptabilité syndic * Est garant de l'arrêté des comptes courants et des comptes travaux de l'exercice pour approbation en lien avec les experts comptables * Supervise la tenue de la comptabilité de diverses ASL, AFUL et COPRO * Valider les budgets préparés par la comptable et le gestionnaire de centre en accord avec le responsable du proprety manager. * Traiter les pré-états datés, états datés. * Assurer le traitement comptable des décisions d'AG et s'assurer que la facturation des honoraires à bien été effectué par la comptabilité. * Mettre à jour l'immatriculation et la fiche synthétique des copropriétés * Suivre le planning des assemblées générales et respecter les délais en lien avec le responsable du property manager. Profil recherché: Profil recherché : * Minimum 4 ans en comptabilité immobilière et gestion locative ; * La connaissance du logiciel EVEN n'est pas un critère indispensable, mais serait un plus ; * Qualités managériales éprouvées (1 ou 2 personnes) * Autonomie, motivation, rigueur, proactivité, sens de l'organisation (gestion des priorités et des deadlines) méthodique, capacité d'adaptation et de compréhension des contraintes interservices en lien avec le poste, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Conditions : * Contrat Cadre (39Heures / semaine, pas de RTT) * CCN : Immobilier * Statut : Cadre * Rémunération selon profil : à partir de 45K euros * Autres éléments de rémunération : * Ticket restaurant : 8€ (50/50) * Mutuelle famille obligatoire (Cotisation unique globale : 58 euros / mois)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
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