Descriptif du poste: Vous êtes le point d'ancrage du quotidien : vous garantissez le bon fonctionnement du de l'entreprise, les bureaux et contribuez à une organisation fluide, efficace et agréable. Vous intervenez en transversal avec l'ensemble des équipes et jouez un rôle clé de coordination interne. Responsabilités Gestion administrative & organisationnelle * Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi documentaire) * Organisation et coordination des agendas, réunions et déplacements * Rédaction et mise en forme de documents, présentations, comptes rendus * Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, services généraux, maintenance) Office management / services généraux * Gestion des locaux : aménagement, maintenance, propreté, sécurité * Gestion des fournitures, équipements et consommables * Suivi des contrats (bureaux, téléphonie, assurances, etc.) * Veille au respect des normes de sécurité et de conformité des espaces de travail Communication & événementiel * Pilotage des démarches RSE * Appui à la direction marketing - Gestion de la communication digitale - Organisation d'événements internes/externes (team building, évènements d'équipe, salons.) Support financier, comptable & suivi budgétaire * Suivi des dépenses liées au fonctionnement du bureau et aux projets * Gestion facturation fournisseurs + suivi budgétaire des frais généraux * Coordination avec la comptabilité/finance (factures, paiements) * Optimisation des coûts * Suivi de la relation bancaire * Refacturation + facturation clients * Gestion administrative, technique et financière de biens immobiliers Gestion de projets & amélioration continue * Pilotage/contribution à des projets internes transverses * Définition besoins/objectifs/plannings/budgets * Coordination des parties prenantes internes et externes * Suivi opérationnel (avancement, risques, délais, qualité) + reporting * Mise en place de procédures et amélioration des process * Centralisation des demandes pour la Direction (RH, juridique, compta, commercial) * Identifier des axes d'amélioration dans les pratiques administratives et organisationnelles Profil recherché: Profil recherché Vous possédez une expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire. Compétences * Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) * Bonne connaissance des processus administratifs et services généraux * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser * Notions de gestion budgétaire / suivi des dépenses * Bases solides en gestion de projet (organisation, planification, coordination) Qualités * Organisation, anticipation * Flexible, agile * Autonomie * Polyvalence, réactivité, sens du service * Excellent relationnel * Discrétion et respect de la confidentialité * Esprit d'initiative, orientation solutions