Mission(s) Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Assistance administrative dans la gestion de la comptabilité générale, tiers et analytique. Tâches : - Accueil : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Gestion intendance SRA Ouest - Administratif : Gérer la logistique des déplacements des consultants (Réservation Transport, Hôtel, etc.) Gérer les éléments documentaires liés aux formations réalisées par SRA Ouest (Qualiopi) Facturation des Bons d'Interventions des consultants Suivi des achats Suivi des contrats d'achat et de vente Gestion des véhicules SRA (location, contraventions, entretiens) Archivage-scan-mise en place des nouveaux dossiers Elaboration des devis Suivi et transmission des données de paie - Comptabilité Enregistrer les opérations comptables quotidiennes Suivi des déclarations fiscales et sociales Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs Suivi trésorerie-Relancer les clients Suivi des notes de frais Facturation des frais de déplacement Suivi des tableaux de bord et contrôle de gestion Clôture des exercices Situation mensuelle et préparation de la clôture des comptes avant passage de l'expert-comptable - Savoirs / Savoirs faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et traitement comptable Gestion budgétaire (dans les commandes : respects des bonnes pratiques et optimisation des dépenses) Bonnes connaissances des normes comptables Maîtrise des règlementations comptables et fiscales Prises d'appels téléphonique - Savoirs-être : Excellent relationnel avec les clients et l'équipe SRA Être Polyvalent Bonne communication écrite et orale Discrétion Autonomie Rigueur dans le recueil et traitement de données