Description du poste : Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire administratif bilingue mi-temps (H/F). 1. La gestion administrative et suivi des étudiants : - Paramétrer et mettre à jour les parcours dans le logiciel interne. - Vérifier les dossiers et contrôler les pièces justificatives des candidats, collecter les informations manquantes et les saisir dans un logiciel interne. - Facturer les inscriptions et scolarités et éditer les justificatifs (cartes étudiant, certificats, ?). - Assurer la gestion administrative et logistique. - Établir les documents relatifs au suivi de la formation (feuilles d'émargement, convocations, attestations de présence, ?). - Participer, si besoin, aux réunions pédagogiques. - Administrer l'espace collaboratif (dépôt des documents de fin de session en lien avec les enseignants). 2. La planification et gestion des emplois du temps : - Attribuer et réserver les salles selon les procédures en place. - Gérer les changements de planning selon les contraintes et les communiquer aux parties intéressées. 3. L'accueil, le secrétariat et la communication : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, enseignants, ?). - Garantir l'information des usagers, les communications par courriel et la diffusion d'informations. - Assurer l'archivage des documents. EXPERIENCES / QUALIFICATIONS : - Vous avez une formation niveau Bac +2/3 assistanat ou secrétariat. - Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur est souhaitée. LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHEES : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et capacité d'adaptation sur les outils numériques. - Anglais B2 exigé (écrit et oral) VOUS ETES : - Autonome Rigoureux.se et organisé.e - Doté/e d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et possédez une grande capacité d'adaptation. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap