POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : AUDITEC est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 39 heures par semaine. Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu'à l'organisation quotidienne des tâches relatives aux fonctions administratives. Vous serez amené(e) à assumer les responsabilités suivantes : - Rédaction et suivi des lettres de mission des clients, en collaboration étroite avec nos équipes. - Établissement mensuel des factures clients, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais impartis. - Gestion des mandats de prélèvements mensuels, supervisant les opérations automatiques liées au paiement. - Remise régulière et méthodique des chèques clients en banque pour assurer un suivi financier efficace. - Comptabilisation minutieuse des chèques reçus en banque afin d'assurer la justesse comptable des transactions. - Suivi rigoureux et relance proactive des impayés clients pour maintenir un flux de trésorerie optimal. - Accueil téléphonique en étant le premier point de contact, veillant à apporter un service clientèle irréprochable. - Accueil physique chaleureux et professionnel des clients lors de leur visite dans nos locaux. - Gestion du courrier, incluant l'affranchissement et dépôt à La Poste ainsi que la réception et distribution interne du courrier reçu. - Soutien apporté à nos juristes lors de l'établissement des approbations de comptes annuels ou exceptionnels. Votre contribution est essentielle au bon déroulement quotidien du service client chez AUDITEC. tickets restaurant 12€ valeur faciale mutuelle équilibre vie pro/perso PROFIL : Le profil idéal possèdera les compétences suivantes : - Maîtrise confirmée dans la rédaction et le suivi précis des lettres de mission destinées aux clients. - Expérience avérée dans l'établissement rigoureux des factures avec une attention particulière aux détails. - Compétence dans la gestion autonome et précise des mandats de prélèvements mensuels. - Fiabilité et efficacité lors du traitement bancaire quotidien tel que la remise de chèques. - Aptitude démontrée en comptabilisation exactes précisant chaque opération bancaire effectuée par chèque reçu. - Sens reconnu du suivi client notamment concernant les relances face aux impayés constatés générant alors une satisfaction financière réciproque durablement assurée. - Excellentes qualifications relationnelles illustrées via vos capacités tant sur l'accueil téléphonique que celui physique des visiteurs se rendant directement sur site. - Capacité organisationnelle exemplaire soutenue lors : Affranchissement postal et dépôt Des services Courriers variés. - Une expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste