POSTE : Assistant Administratif des Ventes H/F DESCRIPTION : Au sein de l'entreprise de notre client situé à Vitrolles, vous serez un acteur essentiel dans la gestion administrative des ventes et le lien entre les clients, les équipes commerciales et la logistique. PROFIL : Responsabilités 1. Gestion des commandes : - Réception et saisie des commandes clients. - Vérification de la disponibilité des produits. - Suivi des délais de livraison en coordination avec les équipes logistiques. - Organisation de points hebdomadaires avec les clients pour la revue du carnet de commandes. 2. Relation client : - Répondre aux demandes d'information des clients. - Gérer les réclamations et les litiges. - Assurer un suivi pour garantir la satisfaction client. 3. Support aux équipes commerciales : - Fournir des informations précises sur les stocks et les délais aux commerciaux. 4. Facturation et suivi financier : - Établissement des factures clients. - Suivi des paiements et gestion des relances si nécessaire. - Participation à la gestion et à l'analyse des comptes clients. 5. Reporting et analyse : - Élaboration de tableaux de bord des ventes. - Participation à la préparation des rapports d'activité. Compétence(s) essentielle(s) réaliser une étude commerciale, créer des documents commerciaux d'import-export, remplir des formulaires, gérer le courrier, gérer la documentation de manière adéquate - Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et collaboratif. - Des opportunités de développement professionnel. - Un poste au sein d'une entreprise située à Vitrolles, accessible et proche des commodités. Salaire : 2000 - 2400 Brut Horaires : 8h00 - 12h00\_14h00-17h00 ou 9h00-12h00\_14h00-18h00