POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : - Assurer l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux. - Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés. - Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.) - Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés - Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux - Gestion des bons de livraison - Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux - Gestion de la commande de fourniture des chantiers - Gestion des remboursements des tickets péage La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus - PROFIL : La connaissance du logiciel de paie NIBELIS serait appréciéeLa connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus