Description du poste : L'assistant(e) vient en appui de la direction, de la conduite de travaux. Questions administratives - Doit ouvrir et classifier le courrier et mail pour un traitement en accord avec la direction, - Ouverture, classement, envoi, rédaction Relations commerciales - Assure la représentation complète et totale de l'entreprise par ses contacts auprès des clients soit par mail ou par téléphone - Réalise les devis « de base » avec l'aide et le conseil si nécessaire de AH et avec le logiciel prévu - Assure le suivi et les relances des devis et leur classement Les dossiers chantiers - Réaliser la saisie des petits devis. - Imprimer les devis et les classifier selon la nomenclature établie. - Transmettre les devis au client après validation - Transmettre les documents administratifs nécessaires au dossier. Préparation technique - Saisi et diffuse les PPPSPS et/ou plan de prévention concernant le chantier, et intègre la commande dans le planning des travaux à exécuter, - Ces documents doivent être établis en liaison avec la direction, - Agrémenter le logiciel suite aux accords sur les devis - Préparer les « fiches chantier » à transmettre aux équipes d'intervention Plannings - Est en lien avec les agences d'intérim pour recevoir les offres des ressources complémentaires. Rapport de chantier - A l'issue du chantier, préparer, mettre en forme et faire valider ces rapports, pour transmettre auprès de nos clients. RH, Sécurité, prévention des accidents, discipline - Préparation des éléments nécessaire à la paie (pointages.). Pour les salariés et les intérimaires. Matériel, matériaux et outillage - Prépare les commandes importantes ou spéciales vu avec la direction, demande de tarification au fournisseur, et vérification des factures fournisseurs selon les commandes. Facturation à l'issue des chantiers - Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité Description du profil : Les compétences et qualités que nous recherchons : - Organisation et adaptabilité - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec efficacité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)